【MS-A-101】
個人情報保護方針
西元運輸株式会社は、配送業務、構内作業、倉庫管理、物流加工、派遣事業における様々なお客様のニーズに充分ご満足いただき、更に効率化をご提案できるサービスをご提供しております。当社は、これらの業務を行う企業として個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を以下の通り宣言いたします。
1、個人情報の取得・利用・提供
当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の手続きを含む会社運営のため。
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等の手続きを行うため。
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・雇用、採用選考その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため。
・配送業務に必要な登録、車番連絡及び、構内作業や物流加工、派遣事業に必要な登録手続きのため。
・映像情報 ： 防犯カメラ（警備、防犯対策）、配送車両ドライブレコーダー（原因解析、事故防止、安全教育）
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。ただし、特定個人情報は番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）の定めの範囲内で取扱います。また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
（ａ）法令に基づく場合
（ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（ｄ）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2、法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4、個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。
5、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制 定 ：平成22年11月1日
改 定 ：令和4年6月1日
西元運輸株式会社 代表取締役社長 西元 英憲
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞ 西元運輸株式会社 お客様相談窓口
TEL：072‐641-6677 FAX：072‐641‐6629 電子メール：bwa21767@nifty.com
＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室 TEL：0120‐700‐779 ・ 03‐5860‐7565
